هزینه های پنهان برگزاری مراسم عروسی

می‌توانیم به جرأت به شما اطمینان بدهیم با بودجه ای که برای برگزاری صفر تا صد مراسم عروسیتان در نظر دارید امکان ندارد که بتوانید مراسمی عالی برگزار کنید. این موضوع مهم را با تجربه 7 ساله ای که در زمینه برگزاری مراسم عروسی داریم خدمتتان عرض می‌کنیم.

بیشتر عروس و دامادها برای برگزاری مراسم عروسی بودجه ای را از قبل تعین می‌کنند که اینکار درستی است؛ زیرا تا زمانیکه بودجه دقیق مراسم مشخص نشده باشد نمی‌توانیم برنامه ریزی دقیقی داشته باشیم. اما اکثر زوجین در برنامه ریزی اولیه به موارد کلی می‌پردازند و از موارد جزئی غافل می‌شوند که همین مورد باعث افزایش هزینه ها شده و در نهایت در فردای روز مراسم متوجه می‌شوند که رقمی بسیار بالاتر از بودجه ای که در ابتدا مشخص کرده بودند پرداخت کرده اند.

 همانطور که می‌دانید برگزاری مراسم عروسی یک فرآیند است که این فرآیند حاصل مجموعه ای از انتخاب‌های شما است. تمام گزینه ها از جمله لوکیشن برگزاری مراسم عروسی (تالار،باغ تالار)، تشریفات مراسم عروسی (جزئیات، دیزاین‌ها،گل آرایی و شمع آرایی، ورودیه، دیجی و بند موزیک، پذیرایی)، استودیو عکاسی و فیلمبرداری، لباس عروس، آرایشگاه عروس، لباس داماد، آرایشگاه داماد، اجاره ماشین عروس، دسته گل عروس، گل ماشین عروس و ... بخشی از این فرایند هستند.

در تمام موارد ذکر شده موردی وجود دارد به نام "هزینه پنهان" که کمتر کسی در مورد آن به شما آگاهی و اطلاعات می‌دهد. زیرا موارد به ظاهر جزئی هزینه هایی را برای شما دارد که بیان آنها در ابتدای مسیر به نفع ارائه دهندگان خدمات نیست و آنها ترجیح می‌دهند که در روز عروسی شما با این هزینه ها روبه رو شوید. زیرا در روز عروسی دیگر کاری از دستتان ساخته نیست و بالجبار مجبور به پرداخت این هزینه ها خواهید بود.

همین هزینه های کوچک که ما اصطلاحاً به آن هزینه پنهان می‌گوییم؛ در مجموع رقم بزرگی خواهد شد که در روز اول و در برنامه ریزی ابتدایی شما آن را در نظر نگرفته بودید. همین می‌شود که فردای برگزاری مراسم عروسی متوجه می‌شوید مجموع ارقام پرداختی شما از سقف بودجه ای که برای برگزاری مراسم در نظر گرفته بودید عبور کرده است.

ما در این مقاله سعی داریم تا کلیه هزینه های پنهان در انتخاب هر مورد را به شما عزیزان و همراهان سایت عروسی مارکت توضیح دهیم تا بتوانید از ابتدا به درستی برنامه ریزی کنید و در روز مراسم با هزینه های اضافه روبرو نشوید.

1- لوکیشن برگزاری مراسم عروسی (تالار، باغ تالار)

یکی از مهم‌ترین موارد در برنامه ریزی مراسم عروسی انتخاب مکانی است که می‌خواهیم مراسم خود را در آن برگزار کنیم. اینکه مراسم را در تالار یا باغ تالار برگزار کنیم به انتخاب عروس و داماد بستگی دارد؛ اما اگر قصد دارید در هزینه ها صرفه جویی کنید و یا اینکه بودجه محدودی دارید بهتر است به سراغ تالارهای داخل شهر بروید زیرا تالارهای داخل شهر نسبت به باغ تالارها هزینه ورودی کمتری دارند.

اما اگر قصد دارید برای برگزاری مراسم عروسی خود به سراغ باغ تالار بروید باید بدانید که باغ تالارها معمولاً هزینه ای را به عنوان ورودی یا به اصطلاح خودمانی‌تر اجاره یک روزه در نظر می‌گیرند که البته این تمام ماجرا هم نیست.

شما با انتخاب باغ تالار باید مبلغی را برای ورودیه کنار بگذارید که از ابتدا به آن فکر کرده اید؛ اما مدیران باغ تالار در بعضی مواقع هزینه های دیگری مانند اجاره سیستم صوتی، اجاره لوازم نورپردازی، اجاره ظروف، اجاره انبار و ... را به این مبلغ اضافه می‌کنند؛ درحالیکه در روز اول هیچ صحبتی از آنها نکرده بودند و وقتی شما در روز مراسم با این هزینه ها رو به رو می‌شوید؛ دیگر کاری از دستتان ساخته نیست و به قول معروف در عمل انجام شده قرار گرفته اید. البته این نکته را باید بدانید که هزینه های اینچنینی معمولاً بر عهده تشریفات است. اما اگر تشریفات شما از قبول این هزینه ها امتناع کند، شما باید این هزینه ها را پرداخت کنید.

برای جلوگیری از بروز این مشکل بهتر است در روزی که با مدیریت باغ تالار و تشریفات جلسه دارید راجع به این موارد صحبت کنید و در قرارداد نیز ذکر کنید که این هزینه ها دقیقاً چقدر است و پرداخت آنها بر عهده کیست.

2- تشریفات مراسم عروسی

مهم‌ترین قسمت مراسم عروسی تشریفات مراسم است. تمام امور مربوط به برنامه ریزی و اجرا بر عهده تشریفات برگزار کننده مراسم است. به شما پیشنهاد می‌کنیم که اگر قصد دارید که برای مراسم عروسی خود با یک تشریفات قرارداد ببندید؛ در مرحله اول تشریفات شناخته شده ای را انتخاب کنید و در مرحله دوم حتما نمونه کارهای اجرایی تشریفات را از نزدیک ببینید و به تبلیغات فضای مجازی اکتفا نکنید.

از آنجایی که 90 درصد مراسم برعهده تشریفات است موارد زیادی نیز وجود دارد که می‌تواند برای شما هزینه پنهان باشد. اولین مورد مهمان اضافی است. گاهی دیده شده که در برخی از مراسم‌ها تعداد مهمان‌های حاضر در مراسم بیشتر از تعدادی است که اعلام شده است. در این صورت شما باید هزینه نفرات اضافی که در مراسم حضور دارند را در انتهای مراسم به مدیریت تشریفات بپردازید. بنابراین بهتر است قبل از مراسم و در روز عقد قرارداد راجع به این هزینه صحبت کنید.

در روز عقد قرارداد با تشریفات باید دقیقاً راجع به گل آرایی، نوع گل، لوازمی مصرفی دیزاین مراسم، گل آرایی سفره عقد، نوع و تعداد آتش بازی و مسائل دیگر صحبت کنید. این موارد می‌تواند در روز مراسم هزینه جداگانه ای برای شما داشته باشند.

تعداد نفرات و هزینه پذیرایی از تیم فیلمبرداری و بند موزیک نیز باید به صورت دقیق مشخص شود. این مورد نیز می‌تواند برای شما هزینه پنهانی داشته باشد.

3- استودیو عکاسی و فیلم برداری

یکی از مواردی که بیشترین هزینه پنهان را برای شما دارد استودیو عکاسی و فیلم‌برداری است. معمولاً مدیران استودیوهای عکاسی و فیلم برداری در روز عقد قرارداد راجع به هزینه های ماشین همراه، نهار پرسنل در روز مراسم، هزینه ورودیه لوکیشن عکاسی و فیلم برداری صحبت نمی‌کنند. در حال حاضر که در زمستان 1403 قرار داریم همین سه مورد حداقل برای شما 10 میلیون تومان هزینه اضافه به همراه خواهد داشت. پس بهتر است در روزی که می‌خواهید قرارداد عکاس و فیلم بردار خود را قطعی کنید راجع به این موارد نیز صحبت کنید.

علاوه بر این سه مورد بهتر است در همان ابتدا راجع به زمان تحویل فایل‌های ادیت شده، نحوه عکاسی، تحویل عکس و فیلم خام و چاپ آلبوم نیز با مدیریت استودیو عکاسی و فیلم برداری به صورت دقیق صحبت کنید و در قرارداد نیز این نکات را عنوان کنید.

4- لباس عروس

لباس عروس موردی است که بسیار مورد توجه عروس خانم‌ها قرار دارد؛ اما در انتخاب این مورد هم باید به نکات بسیاری توجه شود. در انتخاب لباس عروس باید این مورد را در نظر بگیرید که اگر در دوخت لباس عروس پارچه اضافه‌تری مصرف شد هزینه به چه شکل محاسبه می‌شود.

یکی دیگر از مواردی که در لباس عروس باید به آن توجه کنید فردی است که از طرف مزون مسئول این می‌شود که در روز عروسی لباس عروس به تن شما بپوشاند. معمولاً هزینه ای معادل 1 تا 3 میلیون تومان به اضافه هزینه ایاب و ذهاب این فرد بر عهده شما خواهد بود که در اکثر اوقات در زمان عقد قرارداد به آن اشاره ای نمی‌شود.

اگر شما برای مراسم عروسی خود ودینگ پلنر داشته باشید انجام این کار بر عهده ایشان است. در این صورت دیگر لازم نیست این هزینه را به مزون بپردازید.

زمان تحویل لباس عروس نیز نکته بسیار مهمی است. بسیاری از مزون‌ها برای لباس‌هایی که باید سریع‌تر و در زمان کمتری آماده شوند هزینه بیشتری دریافت می‌کنند.

5- آرایشگاه عروس

آرایشگاه عروس از دیگر مواردی است که کمترین ریسک و هزینه پنهان را دارد؛ زیرا در روز قرارداد به تمامی موارد اشاره شده و تمامی خدماتی که به شما ارائه می‌شود ذکر می‌شود و قرار نیست که هزینه دیگری به مبلغ کل اضافه شود. فقط در زمان عقد قرارداد با سالن زیبایی باید به زمان ورود عروس به آرایشگاه اشاره شود. در برخی از سالن‌های زیبایی از عروس‌هایی که اولین ورود سالن هستند هزینه بیشتری دریافت می‌شود و معمولاً هزینه صبحانه هم به صورت جداگانه محاسبه می‌گردد.

اگر خدماتی مانند تاج عروس نیز مد نظر شما باشد یا باید به صورت جداگانه خودتان این مورد را تهیه کنید و یا اینکه هزینه اجاره یا خرید آن را به سالن زیبایی بپردازید.

6- لباس داماد

در خرید لباس داماد به این نکته توجه داشته باشید که علاوه بر کت و شلوار شما باید مواردی مانند کراوات یا پاپیون، پیراهن، کمربند، کفش، دکمه سر آستین و ... را نیز در هزینه هایتان حساب کنید.

7- آرایشگاه داماد

معمولا خدمات آرایشگاه داماد برای آقایان شامل کوتاهی مو، حالت دادن مو و همینطور میکاپ صورت است؛ اما در برخی سالن‌های زیبایی آقایان مواردی شامل ماساژ، سولاریوم، پاکسازی پوست و  ... ارائه می‌گردد که هزینه های آنها به صورت جداگانه محاسبه می‌شود. اگر شما تمایل دارید از این خدمات استفاده کنید باید این موارد را نیز به هزینه های اصلی اضافه کنید.

8- اجاره ماشین عروس

پر دردسرترین قسمت برگزاری مراسم عروسی اجاره ماشین عروس است. پیشنهاد عروسی مارکت برای شما عزیزان این است که تاجاییکه امکان دارد از خودرو شخصی خود استفاده کنید و قید اجاره کردن ماشین عروس را بزنید. اما اگر علاقه دارید که برای مراسم عروسی خود خودرو خاصی داشته باشید این را بدانید که علاوه بر هزینه اجاره خودرو، هزینه نهار راننده ماشین عروس، هزینه خروج و ورود به شهر و همچنین هزینه ساعات اضافی که راننده و خودرو در اختیار شما هستند را باید پرداخت کنید. معمولاً در زمان عقد قرارداد راجع به این موارد صحبتی نمی‌شود و این هزینه های پنهان جز همان آیتم هایی هستند که شما در روز برگزاری مراسم با آنها روبرو خواهید شد.

9- گل ماشین عروس

در انتخاب گل ماشین عروس (نوع و رنگ گل) و همینطور ساعتی که باید خودرو گل آرایی شده باید به شما تحویل داده شود به صورت شفاف با مجموعه ای که مسئولیت گل آرایی ماشین عروس شما را بر عهده دارد صحبت کنید و قیمت تمام مواردی که گفته شده است را به صورت جداگانه مشخص کنید تا دقیقاً بدانید گل آرایی ماشین عروس برای شما چقدر هزینه خواهد داشت.

10- دسته گل عروس

مشکلی در انتخاب دسته گل عروس به وجود می‌آید سایز دسته گل است. در بسیاری از موارد عروس و داماد مدل دسته گل خود را از روی عکس انتخاب می‌کنند و به اندازه آن  توجهی نمی‌کنند. وقتی در روز مراسم دسته گل خود را تحویل می‌گیرند متوجه می‌شوند که این دسته گل سایز مد نظر آنها را ندارد و برای اینکه سایز دسته گل مناسب باشد مجبور می‌شوند که هزینه بیشتری پرداخت کنند. این مورد جز مواردی است که باید به آن نهایت دقت را داشته باشید.

10 مورد ذکر شده جز مواردی هستند که ممکن است برای شما هزینه پنهان به همراه داشته باشند. اگر می‌خواهید هزینه هایتان از بودجه ای که برای مراسم کنار گذاشته اید بیشتر نشود باید به تک تک این موارد دقت کنید. پیشنهاد ما برای شما این است که اگر خودتان نمی‌توانید تک به تک این موارد را زیر نظر بگیرید و دقت لازم را داشته باشید حتماً برای مراسم خود یک ودینگ پلنر متخصص و باتجربه انتخاب کنید.

ودینگ پلنر علاوه بر اینکه به شما کمک می‌کند تا در هزینه هایتان صرفه جویی کنید، جلوی هزینه های بی مورد را هم خواهد گرفت. در واقع وظیفه ودینگ پلنر این است تا بخش‌های مختلف را به گونه ای برنامه ریزی کند که یک مراسمی با کیفیت برگزار کنید و در روز مراسم آب در دلتان تکان نخورد.